informatie over ledenadministratie

Alle informatie over Cycling Team WielerToerist
Gebruikersavatar
spokes
Carbon Racefiets
Berichten: 1772
Lid geworden op: vr 13 november 2009 10:32
Fiets: 1+1+1
CTWT-lid: Ja
Locatie: Amersfoort

informatie over ledenadministratie

Bericht door spokes » wo 04 november 2015 09:27

In de laatste ALV is aangekondigd dat wij de contributie willen innen voor 1 januari omdat dit ook de datum is waar de KNWU op factureert. Daarom zijn kort na het afronden van de ALV waarin de contributie voor komend jaar is vastgesteld ook de facturen voor volgend jaar per mail verstuurd.

Voor sommigen lijkt dit wat vroeg, daarom een kleine toelichting hoe de ledenadministratie werkt. Met name voor nieuwe leden is dit handige informatie om door te nemen.

Aanmelden lidmaatschap
Bij het aanmelden van een lidmaatschap vragen wij elk nieuw lid een aantal gegevens door te geven. Forumnaam, NAW, geboortedatum (ivm knwu licentie), wel geen licentie en niet onbelangrijk een telefoonnummer en e-mail adres wat gebruikt wordt. Cycling Team Wielertoerist communiceert immers digitaal met haar leden. Door middel van het forum, of per mail. Voordat een lid zijn aanvraag verstuurt accepteert deze de algemene voorwaarden. Het lidmaatschap wordt goedgekeurd als alle gegevens zijn ingevuld.
Voor nieuwe leden die zich bij ons aanmelden geldt dat zij pas worden aangemeld bij de KNWU als lid nadat de contributie is betaald en door ons verwerkt.

Eigen verantwoordelijkheid
Elk lid is zelf verantwoordelijk voor het nakomen van de verplichtingen die bij het lidmaatschap horen. Dat betekent dat je facturen op tijd betaalt en dat je er voor zorgt dat de gegevens die bij de vereniging bekend zijn kloppen. Wijzigingen geef je zelf door. Of dit nou een verhuisbericht, de keuze tussen een lidmaatschap met of zonder licentie is of een nieuw e-mailadres. Het secretariaat kan alleen gegevens van leden aanpassen als leden dit zelf aangeven. Wel controleert het bestuur elk jaar door middel van een e-mail check of de mailadressen die zijn opgegeven nog actief zijn. Dit zegt uiteraard niets over hoe actief een lid dit mailadres beheert.

Wil je een wijziging doorgeven? Stuur dan een mail naar ctwt@wielertoerist.nl

Beëindigen lidmaatschap
Het lidmaatschap kan enkel opgezegd worden per kalenderjaar. De reden hiervoor is simpel. Cycling Team Wielertoerist betaalt voor elk lid wat na 1 januari staat geregistreerd bij de KNWU als lid een bijdrage van 8 euro aan de KNWU, ook dragen wij per lid een bedrag van 2 euro af aan het district Midden. Het beëindigen van een lidmaatschap kan enkel door dit schriftelijk (en dat kan per mail) uiterlijk 4 weken voor 1 januari van een nieuw kalenderjaar te melden. (art. 9.3.a statuten) Een beëindiging van een lidmaatschap wordt altijd per mail bevestigd. Het is aan te raden deze bevestigingsmail enige tijd te bewaren. Er kan altijd iets misgaan in de administratie, je kan dan op een later moment nog aantonen dat je geen lid meer bent.

Wil je het lidmaatschap beëindigen? Stuur dan een mail naar ctwt@wielertoerist.nl

In de praktijk
Cycling Team Wielertoerist is een online vereniging. Zoals al eerder aangegeven loopt alle communicatie via ons forum of per mail. Bellen of post versturen gebeurt nauwelijks. Dit is ook niet nodig, het merendeel van onze leden houdt zich keurig aan de afspraken en verplichtingen.
Toch merken wij dat er een beperkte groep leden is die:
- zich niet houdt aan de in de statuten opgenomen regels die bij het lidmaatschap horen.
- het forum nauwelijks bezoeken, laat staan lezen.
- door gewijzigde emailadressen informatie en facturen niet meer ontvangen.
In de praktijk is het niet altijd even gemakkelijk om met deze groep in contact te komen. Dat is jammer, want ze staan wel geregistreerd als lid, ontvangen een factuur voor de contributie en de vereniging draagt per lid de eerder genoemde 8 en 2 euro af.

Door bovenstaande situaties is er de afgelopen jaren een ‘vervuild’ ledenbestand ontstaan. Leden zijn onbewust niet meer bereikbaar, of kiezen er voor niet meer bereikbaar te zijn. Zeggen hun lidmaatschap in een lopend seizoen op, komen verplichtingen niet na en in de debiteurenadministratie ontstaan betalingsachterstanden.
Daarom zijn wij in 2015 gestart met het opschonen van het ledenbestand. Leden met betalingsachterstanden (soms van meerdere jaren) zijn benaderd op de bij ons bekenden contactgegevens en er zijn diverse betalingsherinneringen verstuurd. Het resultaat hiervan is wisselend. Sommige leden bieden berouwvol excuus aan. Andere leden reageren weinig betrokken en geven aan geen lid meer te willen zijn en hebben niet de intentie de verplichting die is aangegaan na te komen. En van sommigen horen we niets, ze zijn onbereikbaar, de gegevens die bij ons in de administratie staan zijn niet meer actueel. Er rest ons niets anders dan van deze leden het lidmaatschap op te zeggen en de openstaande debiteur af te boeken als een niet te innen contributie/ dubieuze debiteuren.

2016
Om in 2016 met een schoon ledenbestand te beginnen gaat ctwt de contributie voortaan direct na de ALV innen zodat voor 1 januari de ledenadministratie in orde is.
Alle leden dienen voor 1 januari hun contributie te voldoen of het lidmaatschap op te zeggen.
Leden die niet betalen of het lidmaatschap niet voor 1 januari opzeggen, worden niet direct uitgeschreven als lid bij Cycling team Wielertoerist. Wel wordt voor 1 januari preventief het lidmaatschap bij de KNWU stopgezet. Let op, voor licentiehouders kan dit gevolgen hebben voor je licentie!
Wij nemen vervolgens contact op met de betreffende leden om tot een oplossing te komen.
Wij wijzen hierbij op de eigen verantwoordelijkheid van de leden om er zelf voor te zorgen dat de vereniging over de juiste contactgegevens beschikt.

Gebruikersavatar
Niels
Carbon Racefiets
Berichten: 2864
Lid geworden op: di 27 mei 2008 18:08
Fiets: Basso
CTWT-lid: Ja

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door Niels » wo 04 november 2015 10:22

Ik vond het wel een beetje raar dat er voor het verlengen of beëindigen van de licentie voor 2016 al een rekening werd gestuurd.

Gebruikersavatar
spokes
Carbon Racefiets
Berichten: 1772
Lid geworden op: vr 13 november 2009 10:32
Fiets: 1+1+1
CTWT-lid: Ja
Locatie: Amersfoort

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door spokes » wo 04 november 2015 13:02

Nu je dat zo zegt.. Ik heb daar niet bij stilgestaan. Wij merken wel altijd dat juist het moment waarop facturen verstuurd worden lednen ook nadenken over hun lidmaatschap. Wijzigingen in het lidmaatschap mogen uiteraard tot 31/12 doorgegeven worden. Wij passen dit dan aan in de ledenadmin en verwerken eventuele financiële gevolgen in de debiteurenadmin.

Dingo
Prince of Spain
Berichten: 10510
Lid geworden op: wo 24 mei 2006 07:14
Fiets: Crvl RS/Mzs Sqdrn
CTWT-lid: Ja
Locatie: Geldrop

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door Dingo » wo 04 november 2015 14:25

We worden gesponsord door een incassobureau, wellicht voordat je gaat afboeken, even een belletje met Edwin van Lith plegen ?
Look, i know your legs hurt but nobody cares.

Gebruikersavatar
Harm Jan
Carbon Racefiets
Berichten: 4581
Lid geworden op: wo 22 juli 2009 08:41
Fiets: Cube Peloton
CTWT-lid: Ja
Contacteer:

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door Harm Jan » wo 04 november 2015 14:42

Ik ben zo iemand die met zijn e-mailadres en zelfs rekeningnummer wijziging afgelopen jaar wat te laat was met de betalingen.

Ik heb dan nu ook alles gecontroleerd, en de gegevens kloppen, misschien is het als club zijnde een idee iedereen zijn 06 nummer in te laten vullen richting bestuur. Dan kan er altijd nagebeld worden als er geen reactie komt, 06 nummers wijzigen vrijwel nooit.

Daarnaast is gezien het groeiende ledenbestand misschien raadzaam om op een andere manier te gaan factureren dan wel voor lidmaatschap een automatische incasso te laten plaats vinden, tot er door leden zelf een wijziging wordt doorgegeven?
2016: Begon goed, valpartij verziekte de rest... Op naar een blessurevrij 2017...

Gebruikersavatar
Joostje
Alu Racefiets met Carbon achtervork
Berichten: 1079
Lid geworden op: wo 24 juli 2013 21:47
Fiets: CAAD 9 & 12
CTWT-lid: Ja
Locatie: Eindhoven

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door Joostje » wo 04 november 2015 16:24

Harm Jan schreef:Ik ben zo iemand die met zijn e-mailadres en zelfs rekeningnummer wijziging afgelopen jaar wat te laat was met de betalingen.

Ik heb dan nu ook alles gecontroleerd, en de gegevens kloppen, misschien is het als club zijnde een idee iedereen zijn 06 nummer in te laten vullen richting bestuur. Dan kan er altijd nagebeld worden als er geen reactie komt, 06 nummers wijzigen vrijwel nooit.

Daarnaast is gezien het groeiende ledenbestand misschien raadzaam om op een andere manier te gaan factureren dan wel voor lidmaatschap een automatische incasso te laten plaats vinden, tot er door leden zelf een wijziging wordt doorgegeven?
Facturen en aanmaningen moeten volgens mij altijd schriftelijk worden aangeboden, wettelijk zelfs. Adreswijzigingen en andere persoonlijke gegevens ben je gewoon zelf verantwoordelijk voor. Ik kan me ook niet voorstellen dat het bestuur zin heeft om jan en alleman te gaan afbellen om even de openstaande rekening te voldoen. Factuur plus 2 aanmaningen en na niet betalen gewoon een incassobureau er op. Simpel zat.

Gebruikersavatar
Bas
Moderator
Berichten: 14568
Lid geworden op: do 25 mei 2006 12:23
Fiets: Cinelli Pro Estrada
CTWT-lid: Ja
Locatie: Elst Gld
Contacteer:

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door Bas » wo 04 november 2015 17:51

Joostje schreef:
Harm Jan schreef:Ik ben zo iemand die met zijn e-mailadres en zelfs rekeningnummer wijziging afgelopen jaar wat te laat was met de betalingen.

Ik heb dan nu ook alles gecontroleerd, en de gegevens kloppen, misschien is het als club zijnde een idee iedereen zijn 06 nummer in te laten vullen richting bestuur. Dan kan er altijd nagebeld worden als er geen reactie komt, 06 nummers wijzigen vrijwel nooit.

Daarnaast is gezien het groeiende ledenbestand misschien raadzaam om op een andere manier te gaan factureren dan wel voor lidmaatschap een automatische incasso te laten plaats vinden, tot er door leden zelf een wijziging wordt doorgegeven?
Facturen en aanmaningen moeten volgens mij altijd schriftelijk worden aangeboden, wettelijk zelfs. Adreswijzigingen en andere persoonlijke gegevens ben je gewoon zelf verantwoordelijk voor. Ik kan me ook niet voorstellen dat het bestuur zin heeft om jan en alleman te gaan afbellen om even de openstaande rekening te voldoen. Factuur plus 2 aanmaningen en na niet betalen gewoon een incassobureau er op. Simpel zat.
Facturen mogen elektronisch (e-mail) worden verzonden, aanmaningen weet ik niet (volgens mij ook). Ik doe het zakelijk alweer een paar jaar.

Verder +1 voor verantwoordelijkheid van adreswijzigingen en andere persoonlijke gegevens. Een onjuist e-mail adres (of een e-mail adres waarvan je nooit de inbox bezoekt) is geen excuus om niet te betalen. Mensen die daar anders over denken kunnen dat binnenkort zelf uitproberen wanneer de belastingdienst de aanslagen etc. voortaan alleen nog maar elektronisch verstuurt.
Querer es poder

Gebruikersavatar
Joostje
Alu Racefiets met Carbon achtervork
Berichten: 1079
Lid geworden op: wo 24 juli 2013 21:47
Fiets: CAAD 9 & 12
CTWT-lid: Ja
Locatie: Eindhoven

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door Joostje » do 05 november 2015 09:52

Bas schreef: Facturen mogen elektronisch (e-mail) worden verzonden
Uiteraard! Ik bedoelde dat bellen gewoon geen optie is. Ik krijg thuis nog wel wat facturen per post, maar dat worden er steeds minder. Prima!

Gebruikersavatar
spokes
Carbon Racefiets
Berichten: 1772
Lid geworden op: vr 13 november 2009 10:32
Fiets: 1+1+1
CTWT-lid: Ja
Locatie: Amersfoort

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door spokes » wo 09 november 2016 21:23

Binnenkort worden de facturen voor de contributie 2017 verstuurd.
In lijn met de vastgestelde uitgangspunten nav de algemene ledenvergadering is er een wijziging in het soort lidmaatschap doorgevoerd.
De optie gewoon lid en knwu licentie is komen te vervallen. Iedereen is in 2017 gewoon lid en betaalt voor 2017 een contributie van 35 euro. Dat betekent dat leden die nog een keuze willen maken of zij wel of geen licentie bij de knwu gaan aanvragen dit op een later moment alsnog kunnen doen zonder dat dit gevolgen heeft voor de hoogte van de contributie.

Er geldt 1 uitzondering op alle gewone leden. Leden die kunnen aantonen op hetzelfde adres te wonen geldt dat het tweede lid gebruik kan maken van zogenaamde "familiekorting", de contributie voor het tweede lid bedraagt voor 2017 20 euro. In principe wordt dit in de ledenadministratie bijgehouden en gecontroleerd.

Verder verandert er weinig ten opzichte van de startpost over de ledenadministratie. Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen in de naw gegevens, telefoonnummers en mailadres. Ontvang je de factuur voor de contributie bijvoorbeeld niet op het juiste mailadres is het je eigen verantwoordelijkheid om dit te achterhalen, uiteraard alsnog een juist mailadres door te geven en de factuur voor de contributie 2017 te voldoen.

Voor het beëindigen van het lidmaatschap kan voor 1 december contact opgenomen worden met het secretariaat van ctwt via ctwt@wielertoerist.nl. Ben je later doen wij ons best om alles voor 1-1-2017 te verwerken, maar bestaat de kans dat dit niet voor 1-1-2017 verwerkt wordt. Je dient dan alsnog de volledige contributie voor 2017 te voldoen. Dit omdat de vereniging afdracht aan de knwu betaalt voor alle leden die op 1-1-2017 bij de knwu als lid van de vereniging staan geregistreerd.

Voor de duidelijkheid, ook alle leden die de contributie in de financiële administratie na 31-12-2016 open hebben staan worden preventief uitgeschreven bij de knwu. Op het moment dat wij de betaling alsnog ontvangen hebben schrijven wij je gewoon weer in bij de knwu. Hiermee voorkomen wij dat wij afdracht aan de knwu betalen voor leden die om wat voor reden dan ook de contributie niet voldoen.

Heb je al een licentie voor 2017 aangevraagd voordat de contributie is voldaan? Dat kan, maar houd er rekening mee dat het lidmaatschap opzeggen, of overstappen naar een andere vereniging niet zomaar meer mogelijk is.

Gebruikersavatar
spokes
Carbon Racefiets
Berichten: 1772
Lid geworden op: vr 13 november 2009 10:32
Fiets: 1+1+1
CTWT-lid: Ja
Locatie: Amersfoort

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door spokes » wo 21 december 2016 16:58

Elk jaar in december zijn de penningmeester en de secretaris druk in de weer met het bijwerken van alle administratie. Het is van belang dat wij dit voor 1-1-2017 doen zodat wij ook een actueel ledenbestand aan de KNWU kunnen overdragen.
In deze mail vragen wij aandacht aan alle leden om ons hier mee te helpen.

Wat hebben wij van jou nodig?
Eigenlijk vragen wij jou maar 2 dingen.
1. Controleer of alle adresgegeven die wij van jou hebben doorgekregen nog kloppen. (dit kan je vinden in http://www.wielertoerist.nl/index.php?pag=MijnWt_MijnWt) Geef eventuele wijzigingen aan ons door via ctwt@wielertoerist.nl. Ook als je verhuist bent of een ander e-mail adres gebruikt is het jouw verantwoordelijkheid om dit aan ons door te geven.
2. Zorg dat je alle openstaande facturen uit 2016 of eerder zo spoedig mogelijk betaald. Controleer via http://www.wielertoerist.nl/index.php?p ... rOverzicht of jij nog facturen hebt openstaan, bijvoorbeeld voor de contributie 2017, de bbq van de basclassic of een kledingbestelling.

Met betrekking tot zowel de facturatie als het lidmaatschap proberen wij alles zo goed mogelijk bij te houden. Maar er gaat altijd wel iets mis in de verwerking van de mutaties of afhandeling van de ontvangen betalingen. Heb je bijvoorbeeld wel netjes betaald, maar staat er nog een post in jouw factuuroverzicht open? Neem dan contact met ons op.

Wat doen wij als er iets niet klopt?
1 januari is voor ons zoals gezegd een belangrijke datum. Voor leden die wij op dat moment hebben ingeschreven bij de KNWU wordt voor 2017 11,50 afdracht in rekening bij ons gebracht. Om ervoor te zorgen dat wij geen leden in ons bestand hebben die (om wat voor reden dan ook) hun contributie niet betaald hebben schrijven wij hen voor 31-12 preventief uit bij de KNWU. Betaal je op een later moment je contributie alsnog, geen probleem, dan schrijven wij je gewoon weer bij de KNWU in als lid. Als het goed is hebben alle leden die hun lidmaatschap per 1-1-2017 opgezegd hebben hier van ons een bevestiging per mail van ontvangen. Ook hebben zij geen factuur voor de contributie 2017 ontvangen. Is dit wel het geval neem dan contact met ons op via ctwt@wielertoerist.nl.

Het opzeggen van het lidmaatschap kan tot uiterlijk 31-12. Onder de voorwaarde dat wij dit voor 1-1-2017 hebben kunnen verwerken. Ben je in 2017 nog lid van ctwt, dan ben je ook verplicht om de volledige contributie over 2017 te betalen.

Wij gaan er van uit dat deze mail duidelijk is. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.


Met vriendelijke groeten, het bestuur van CTWT

Gebruikersavatar
spokes
Carbon Racefiets
Berichten: 1772
Lid geworden op: vr 13 november 2009 10:32
Fiets: 1+1+1
CTWT-lid: Ja
Locatie: Amersfoort

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door spokes » di 27 december 2016 13:36

Het eind van het jaar nadert. De financiele administratie wordt donderdag nog een laatste keer bijgewerkt. Heb je de contributie voor 2017 nog niet betaald, of staat er nog een andere factuur open bijvoorbeeld van de kleding, basclassic of een arrangement uit 2016? Dan is dit de laatste mogelijkheid om deze te voldoen, zonder dat dit consequenties heeft. Donderdag wordt de ledenadministratie bijgewerkt en alle leden met een openstaande factuur worden afgemeld bij de knwu.

Gebruikersavatar
spokes
Carbon Racefiets
Berichten: 1772
Lid geworden op: vr 13 november 2009 10:32
Fiets: 1+1+1
CTWT-lid: Ja
Locatie: Amersfoort

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door spokes » do 29 december 2016 14:38

vandaag ontvangen alle leden die hun contributie voor 2017 niet betaald hebben een afmeldbericht van de knwu. Hun knwu lidmaatschap wordt per 31-12 beeindigd. Als lid ben je zelf verantwoordelijk voor het voldoen van de contributie, dit komt omdat wij nog geen automatische incasso hebben en ook geen andere betaalmogelijkheid. Wij zijn hier wel mee bezig en hopen dit volgend jaar anders te kunnen doen.

Wij houden de administratie bij en gaan er van uit dat leden hun contributie alsnog betalen. wij melden je daarna ook weer gewoon aan bij de knwu.

Gebruikersavatar
Harm Jan
Carbon Racefiets
Berichten: 4581
Lid geworden op: wo 22 juli 2009 08:41
Fiets: Cube Peloton
CTWT-lid: Ja
Contacteer:

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door Harm Jan » wo 18 januari 2017 14:51

spokes schreef:vandaag ontvangen alle leden die hun contributie voor 2017 niet betaald hebben een afmeldbericht van de knwu. Hun knwu lidmaatschap wordt per 31-12 beeindigd. Als lid ben je zelf verantwoordelijk voor het voldoen van de contributie, dit komt omdat wij nog geen automatische incasso hebben en ook geen andere betaalmogelijkheid. Wij zijn hier wel mee bezig en hopen dit volgend jaar anders te kunnen doen.

Wij houden de administratie bij en gaan er van uit dat leden hun contributie alsnog betalen. wij melden je daarna ook weer gewoon aan bij de knwu.
Is er ook bekend wanneer de KNWU de passen verstuurd? Ik heb nog niks ontvangen en ga binnenkort verhuizen.
2016: Begon goed, valpartij verziekte de rest... Op naar een blessurevrij 2017...

Gebruikersavatar
Rob T
Prince of Spain
Berichten: 21101
Lid geworden op: wo 24 mei 2006 19:43
Fiets: PITON Scuro RS
CTWT-lid: Ja
Locatie: Eindhoven
Contacteer:

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door Rob T » wo 18 januari 2017 14:54

Harm Jan schreef:
spokes schreef:vandaag ontvangen alle leden die hun contributie voor 2017 niet betaald hebben een afmeldbericht van de knwu. Hun knwu lidmaatschap wordt per 31-12 beeindigd. Als lid ben je zelf verantwoordelijk voor het voldoen van de contributie, dit komt omdat wij nog geen automatische incasso hebben en ook geen andere betaalmogelijkheid. Wij zijn hier wel mee bezig en hopen dit volgend jaar anders te kunnen doen.

Wij houden de administratie bij en gaan er van uit dat leden hun contributie alsnog betalen. wij melden je daarna ook weer gewoon aan bij de knwu.
Is er ook bekend wanneer de KNWU de passen verstuurd? Ik heb nog niks ontvangen en ga binnenkort verhuizen.
Ik heb hem gister binnen gekregen.
Afbeelding

Gebruikersavatar
MEG
Moderator
Berichten: 13697
Lid geworden op: wo 24 mei 2006 20:52
Fiets: Red Bull Pro SL 300
CTWT-lid: Ja

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door MEG » wo 18 januari 2017 14:54

Harm Jan schreef:
spokes schreef:vandaag ontvangen alle leden die hun contributie voor 2017 niet betaald hebben een afmeldbericht van de knwu. Hun knwu lidmaatschap wordt per 31-12 beeindigd. Als lid ben je zelf verantwoordelijk voor het voldoen van de contributie, dit komt omdat wij nog geen automatische incasso hebben en ook geen andere betaalmogelijkheid. Wij zijn hier wel mee bezig en hopen dit volgend jaar anders te kunnen doen.

Wij houden de administratie bij en gaan er van uit dat leden hun contributie alsnog betalen. wij melden je daarna ook weer gewoon aan bij de knwu.
Is er ook bekend wanneer de KNWU de passen verstuurd? Ik heb nog niks ontvangen en ga binnenkort verhuizen.
Vandaag heb ik de mijne ontvangen.
Overigens heeft de post.nl een nazendservice voor als je verhuist. ;-)

who cares
Prince of Spain
Berichten: 10337
Lid geworden op: za 27 mei 2006 06:07
Fiets: Kapotte Ri Noah Fast
CTWT-lid: Ja

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door who cares » wo 18 januari 2017 16:51

Ik kreeg hem ook gisteren.
It ain't what you do it's the way that you do it.

Afbeelding

Gebruikersavatar
Jan Willem
Carbon Racefiets
Berichten: 7131
Lid geworden op: vr 28 december 2007 13:21
CTWT-lid: Ja
Locatie: Amstelveen
Contacteer:

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door Jan Willem » wo 18 januari 2017 20:14

En met die pas krijg je korting bij EnRoute reizen toch?

Gebruikersavatar
Thierry le Brun
Prince of Spain
Berichten: 10448
Lid geworden op: vr 26 mei 2006 07:12
Fiets: Wilier,Giant,Stevens
CTWT-lid: Ja
Locatie: Harderwijk

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door Thierry le Brun » wo 18 januari 2017 20:31

Jan Willem schreef:En met die pas krijg je korting bij EnRoute reizen toch?
Als CTWT lid.
je KNWU ledennummer bij boeking opgeven.
trainen doe ik zelden, fietsen des te meer

Gebruikersavatar
kaj_666
Carbon Racefiets
Berichten: 3413
Lid geworden op: vr 26 mei 2006 01:32
Fiets: Wilier Izoard
CTWT-lid: Ja
Locatie: Maastricht
Contacteer:

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door kaj_666 » wo 18 januari 2017 22:23

Hmm ik heb mijn contributie wel nog op tijd betaald, maar die betaling heeft volgens mij mijn afmelding bij de KNWU (op 28-12) gekruist of zo, want daarvan heb ik wél bericht gekregen, maar volgens mij ben ik nog niet opnieuw aangemeld (of ik heb daar in elk geval geen bericht van gehad). Hoe zit dit precies?

Gebruikersavatar
spokes
Carbon Racefiets
Berichten: 1772
Lid geworden op: vr 13 november 2009 10:32
Fiets: 1+1+1
CTWT-lid: Ja
Locatie: Amersfoort

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door spokes » vr 20 januari 2017 10:53

Het kan inderdaad zijn dat de afmelding bij de knwu en betaling net langs elkaar lopen. De financiële administratie wordt niet wekelijks bijgewerkt. Dit wordt binnenkort weer gedaan. Heb je inmiddels betaald en ben je nog niet aangemeld bij de knwu, maak je geen zorgen. We melden alle leden die de contributie voldaan hebben weer aan bij de kwnu. Mocht je bijvoorbeeld een licentie aan willen vragen, dan kan je altijd even contact opnemen met het bestuur via een pb aan Otto of aan mij. Of dmv een mail aan ctwt@wielertoerist.nl.

Overigens kunnen leden dit soort onduidelijkheden voorkomen door de contributie direct te betalen nadat zij de factuur (eind oktober verstuurd) hebben ontvangen.
Wij zijn nog steeds aan het kijken hoe we dit proces wel kunnen vereenvoudigen. Bijvoorbeeld door een automatische incasso of mogelijk een digitale betalingskoppeling via Ideal.

geric
Driewieler
Berichten: 87
Lid geworden op: vr 09 december 2016 14:44

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door geric » vr 20 januari 2017 14:49

Gisteren maar liefst twee KNWU passen ontvangen :shock:

Gebruikersavatar
Alexander
Carbon Racefiets
Berichten: 9746
Lid geworden op: do 25 mei 2006 17:05
Fiets: Bianchi Via Nirone
CTWT-lid: Ja

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door Alexander » vr 20 januari 2017 15:13

spokes schreef:Overigens kunnen leden dit soort onduidelijkheden voorkomen door de contributie direct te betalen nadat zij de factuur (eind oktober verstuurd) hebben ontvangen.
Wij zijn nog steeds aan het kijken hoe we dit proces wel kunnen vereenvoudigen. Bijvoorbeeld door een automatische incasso of mogelijk een digitale betalingskoppeling via Ideal.
Het neigt wellicht naar klassejustitie en willekeur, maar ik zou voor willen stellen dat leden die tot de vaste kern behoren en/of al jaren netjes de contributie en kleding betalen voor deze leden een uitzondering te maken en hiervoor als zodanig een voorziening op te nemen in de begroting.
Je gaat harder fietsen door harder te fietsen.

Gebruikersavatar
GoodRiddance
Carbon Racefiets
Berichten: 2235
Lid geworden op: vr 17 september 2010 08:11
Fiets: Fondriest TF3
CTWT-lid: Ja
Locatie: Rosmalen

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door GoodRiddance » vr 20 januari 2017 15:38

Alexander heeft helemaal gelijk. Dat leidt inderdaad tot willekeur.

Gebruikersavatar
Alexander
Carbon Racefiets
Berichten: 9746
Lid geworden op: do 25 mei 2006 17:05
Fiets: Bianchi Via Nirone
CTWT-lid: Ja

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door Alexander » vr 20 januari 2017 15:40

GoodRiddance schreef:Alexander heeft helemaal gelijk. Dat leidt inderdaad tot willekeur.
Je bent het dus deels met me eens. Je bent het niet eens met mijn voorstel maar wel dat het voorstel leidt tot willekeur. Maar is dat in dit geval wel zo erg?
Je gaat harder fietsen door harder te fietsen.

Gebruikersavatar
GoodRiddance
Carbon Racefiets
Berichten: 2235
Lid geworden op: vr 17 september 2010 08:11
Fiets: Fondriest TF3
CTWT-lid: Ja
Locatie: Rosmalen

Re: informatie over ledenadministratie

Bericht door GoodRiddance » vr 20 januari 2017 16:05

Het is vooral onnodig. Eind oktober factureren betekent dat je ruim de tijd hebt om te betalen. Dat kan vast wel gemakkelijker door middel van automatische incasso maar in the end: no excuses.

Plaats reactie

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Geen geregistreerde gebruikers en 2 gasten